Juridisch

Privacyverklaring

Laatste wijziging: 14 april 2026. Mondia Agency hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

1. Wie zijn wij?

Mondia Agency is een webdesignbureau gespecialiseerd in het ontwerpen en ontwikkelen van premium websites met behulp van AI-technologie.

Mondia Agency is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via de website www.mondia-agency.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

Via het contactformulier:

  • Naam (verplicht)
  • E-mailadres (verplicht)
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • De inhoud van uw bericht
  • Budget-indicatie

Automatisch via de website:

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
  • Verwijzende URL (indien van toepassing)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Mondia Agency verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw aanvraag of vraag via het contactformulier
  • Het uitvoeren van een overeenkomst voor dienstverlening
  • Het versturen van een offerte of aanbieding
  • Het verbeteren van onze website en diensten
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij sturen u geen commerciële e-mails of nieuwsbrieven zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

  • Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): voor de verwerking van gegevens die u via het contactformulier vrijwillig verstrekt.
  • Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): voor de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een dienst of overeenkomst.
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): voor het verbeteren van onze website en het analyseren van websitegebruik.
  • Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): voor het bewaren van financiële gegevens conform fiscale wetgeving.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

  • Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij een overeenkomst wordt aangegaan.
  • Klantgegevens in het kader van een overeenkomst: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht.
  • Websitestatistieken: maximaal 26 maanden.

6. Delen met derden

Mondia Agency verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend in de volgende gevallen:

  • Verwerkers: Formspree Inc. verwerkt gegevens die via ons contactformulier worden ingediend als verwerker. Met Formspree is een verwerkersovereenkomst gesloten.
  • Wettelijke verplichting: indien wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- of regelgeving, of een rechterlijk bevel.
  • Bedrijfsoverdracht: bij een fusie, overname of bedrijfsoverdracht kunnen gegevens worden overgedragen, mits de privacy van betrokkenen gewaarborgd blijft.

Alle verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken, doen dit op basis van een verwerkersovereenkomst en mogen de gegevens uitsluitend gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.

7. Internationale doorgifte

Formspree is gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte is gebaseerd op de Standard Contractual Clauses (SCC) van de Europese Commissie. Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid van Formspree.

8. Beveiliging

Mondia Agency treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging, waaronder:

  • Versleutelde communicatie via HTTPS/TLS
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens op need-to-know basis
  • Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen

Ondanks onze maatregelen kan geen enkel systeem volledig worden beveiligd. Bij een datalek stellen wij u en de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte conform de wettelijke vereisten.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage (art. 15): U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie (art. 16): U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering (art. 17): U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover wij hiertoe wettelijk verplicht zijn of niet anderszins gerechtigd zijn ze te bewaren.
  • Recht op beperking van verwerking (art. 18): In bepaalde gevallen kunt u vragen de verwerking te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit (art. 20): U kunt uw gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt formaat opvragen.
  • Recht op bezwaar (art. 21): U kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om een verzoek in te dienen kunt u contact opnemen via info@mondia-agency.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat Mondia Agency uw persoonsgegevens niet conform de AVG verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van de volgende cookies:

Functionele cookies (altijd actief): Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Ze slaan geen persoonsgegevens op en vereisen geen toestemming.

Analytische cookies (optioneel): Indien wij gebruikmaken van analytische tools (zoals Google Analytics), worden bezoekers hiervan op de hoogte gesteld via een cookiebanner en wordt toestemming gevraagd alvorens analytische cookies te plaatsen. Momenteel maakt Mondia Agency geen gebruik van externe analytische tools die persoonsgegevens verwerken.

U kunt cookies verwijderen of weigeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van de website kan beïnvloeden.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Mondia Agency is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites. Wij adviseren u het privacybeleid van iedere website die u bezoekt te raadplegen.

13. Wijzigingen in deze verklaring

Mondia Agency behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De datum van de laatste wijziging is bovenaan deze pagina vermeld. Wij raden u aan deze verklaring periodiek te raadplegen.

Vragen over deze privacyverklaring?
Neem contact op via info@mondia-agency.nl of bel +31 6 27 47 29 91.